Место для проведения переговоров и встреч может быть небольшим или огромным, широким или узким, скромным или шикарным. В любом случае необходима мебель, которая тоже может быть совершенно разной конструкции, модели, цвета и цены. Рассмотрим основные составляющие обстановки переговорных комнат и конференц-залов.
Стол
Главная задача конференц-стола – обеспечить комфорт и удобство в решении производственных вопросов. Стол должен соответствовать общей стилистике комнаты переговоров, не иметь дополнительных мешающих приспособлений. Форма столешницы выбирается в зависимости от площади помещения. По последней офисной моде в приоритете круглые столы. Этот момент подчеркивает равноправность участников переговоров. Мебель представительского класса делают из натурального дерева, мрамора или закаленного стекла. Модели подешевле изготавливают из меламина – пластика с высокой прочностью, способного имитировать дерево.
Стол должен эргономично вписываться в пространство комнаты – расстояние от края столешницы до стены допускается от 1 метра, между сидящими должно быть, как минимум, 50 сантиметров. При несоблюдении данных параметров, переговорщикам будет неудобно вставать из-за стола, перемещаться по комнате и решать поставленные задачи.
Кресла и стулья
Требования к креслам довольно просты – они должны быть в меру комфортными, удобными для долгого сидения, и в то же время, не расслабляющими сидящего. Лучше не выбирать модели с колесиками, иначе катание может отвлекать от работы. В маленьких переговорных допустимы обычные стулья. Для конференц-залов удобны кресла с пюпитрами. Откидывающуюся панель можно использовать как подставку под записную книжку или планшет. Стулья для конференций лучше выбирать с мягкими подлокотниками и удобной спинкой с плотным наполнителем. Оптимальный вариант каркаса стульев – хромированный металл. Стул получится устойчивым, удобным и недорогим. Если есть намерение приобрести более дорогие модели, выбирайте каркасы из массива натурального дерева. Материал обивки должен быть легким в уходе, износостойким и прочным. Идеальный вариант – натуральная кожа, более экономичный – кожзам или искусственная ткань. Особенно удобно в конференц-зале использовать складные стулья либо те, что за ненадобностью можно сложить в стопку.
Выбирая стулья, обратите внимание на важные моменты:
- Если кресло обито натуральной кожей, то наличие кондиционера в помещении обязательно, иначе летом есть риск прилипнуть к сиденью.
- Замшевая обивка требует особого ухода.
- Самые удобные – кресла с полозьями.
- Очень важна форма спинки – она должна повторять изгиб тела человека и снимать мышечное напряжение при долгом сидении.
Дополнительная мебель
Помещения для переговоров и конференций обязательно обставляются шкафами, стеллажами, тумбами, трибуной. Дополнительная мебель позволяет организовать места хранения документов и специального оборудования. Трибуна необходима для вместительных залов. В большинстве помещений используются современные системы отображения информации с дистанционным управлением.
Обстановка конференц-залов и переговорных комнат должна быть в меру респектабельной, официальной и строгой. Входящие в эти помещения должны понимать серьезность намерений приглашающей стороны и сосредотачиваться на рабочих моментах. Слишком расслабленная атмосфера помешает войти в ритм, излишняя помпезность также не даст настроиться на нужную волну. Все должно быть лаконично, к месту и по делу. При соблюдении всех условий конференц-зал и комната для переговоров станут местом принятия важных решений, возникновения интересных идей и повышения производительности труда.
Работал более, чем с 500 компаниями по всему миру. Владелец собственного бизнеса и блога.
